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Les règles de base

Lorsque vous écrivez votre lettre de motivation, vous devez avoir quelques règles à l'esprit:

Si vous répondez à une annonce, rédigez votre lettre dans la même langue.
La lettre de motivation ne doit pas comporter plus d'une page (4 paragraphes).
En guise de titre, sur la ligne de libellé, indiquez l'intitulé du poste.
Adressez votre lettre à la personne dont le nom est mentionné dans l'annonce. Si vous faites une offre spontanée, faites des recherches pour trouver le nom du responsable du département qui vous intéresse.
Donnez au recruteur les motivations que vous avez pour son entreprise.
Mettez vos points forts en évidence.
Utilisez un vocabulaire positif et des verbes actifs (j'ai fait, réalisé, effectué, accompli, concrétisé, vendu, initié, créé, supervisé, etc.).
Ecrivez au présent ou au passé composé surtout lorsque vous décrivez vos réussites ou que vous relatez vos résultats.
Le texte doit être clair, lisible et cohérent. Faites des phrases courtes et allez droit au but. Evitez les formules toutes faites.
Rédigez une lettre différente pour chaque poste que vous convoitez, les lettres « types » se reconnaissent facilement.
Relisez ou faites relire votre lettre pour en corriger l'orthographe et la syntaxe.
La mise en page doit être simple et aérée.
La lettre de motivation est dactylographiée sauf si l'entreprise exige une lettre manuscrite, dans ce cas l'annonce doit le stipuler.

Attention à la mise en page (marges, paragraphes équilibrés).
Alignez votre texte à gauche.
Choisissez une police de caractère de type « Arial » ou « Verdana » et veillez à ce que sa taille soit comprise entre 10 et 12 points.
Evitez les polices de caractère fantaisies ou peu lisibles.
Faites des paragraphes courts.
Gardez en tête qu’un texte aéré est beaucoup plus agréable à lire.
Si vous mettez des passages ou des titres en couleur, essayez de rester le plus sobre possible et évitez de multiplier les teintes (maximum 2) sur une même page.
Il ne sert à rien de souligner ou de mettre en gras un mot ou des bouts de phrases dans votre lettre. Le lecteur est assez grand pour décider de lui-même ce qui est important ou pas.

Source: Manpower