Accueil des Invités World XR Forum, Forum des réalités immersives, World XR Forum

  • Branche: Freizeit / Kultur / Sport
  • Vertragsart: Praktikum
  • Arbeitseinsatz: Teilzeit (+50%)
  • Kategorie: Marketing / Medien / PR
  • Unterkategorie: Kommunikation / PR / Event
  • Bewerbungsdatum: 20-02-2020
  • Bewerbungsfrist: 15-03-2020

Le World XR est une organisation internationale sans but lucratif basée à Crans-Montana et dédiée à la XR (Extended Reality) et aux nouvelles technologies. Par XR elle entend les réalité virtuelle (VR), réalité augmenté (AR), réalité mixtes (MR), l’intelligence artificielle (AI) et la Blockchain.

Chaque année le World XR organise son sommet annuel et rassemble une communauté de leaders et experts internationaux afin de stimuler la réflexion et la création de contenus immersifs et innovants.

L’événement se partage en trois pôles d’activités :

• Une Agora : conférences, workshops et showcases
• Une exposition d’œuvres et d’installations immersives
• Un espace de marché international et transindustries.

Le thème transversal de l’année est « Back to Reality » ou comment les outils XR nous reconnectent avec notre environnement immédiat et notre temps présent.

Cette année, parallèlement à ses activités le World XR organise le Blockchain Weekend, cycle dédié au financement institutionnel et ses régulations, appliqué à l’industrie de l’art et du divertissement. Le segment est présenté par Matthieu Quiniou, directeur de la chaire
Blockcain de l’UNESCO et accueille Libra, cryptomonaie de Facebook.

La prochaine édition aura lieu du 06 au 11 juin 2020.

Description de la mission et des tâches
Sous la supervision de la Coordonnatrice à l'accueil et à la logistique des invités, la/le stagiaire apporte un soutien à la planification en aval de l’ensemble des détails relatifs au transport et
à l’hébergement des invités, ainsi qu’à la préparation d’emplois du temps individuels.

Ses principales tâches sont de :
- Réserver les billets d'avion/de train et l’hébergement des invités ;
- Faire l’entrée de données logistiques dans une base de données ;
- Soutenir l’organisation du transport local des invités en lien avec le responsable des transports ;

- Soutenir l'organisation des activités pour les invités ;
- Soutenir la coordination des rendez-vous de presse des invités ;
- Participer à l’élaboration d’un carnet de suggestions restaurants, activités pour les invités ;
- Accueillir les invités VIP internationaux à l’aéroport ;
- Assurer une présence à la table d’accueil des invités pendant le festival ;
- Gérer les accréditations des invités, en collaboration avec la billetterie.

Qualités requises
- Aisance informatique
- Compétences rédactionnelles élevées en français et en anglais
- Excellent bilinguisme parlé
- Autonomie, dynamisme et débrouillardise
- Capacité à apprendre rapidement
- Tolérance au stress
- Gestion des priorités
- Tact et diplomatie
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaissance des enjeux de la diversité sexuelle et de genres.

Expérience souhaitée
- Une première expérience acquise lors d'un stage ou d'une alternance dans l’accueil des invités ou sur un poste similaire est un avantage ;

Conditions de stage

- Avoir son propre ordinateur ;
- Lieu Rue du Pré-Bouvier 9, 1242 Satigny, Switzerland avant leforum ;
- Stage non-rémunéré ;
- Durée : de 2 à 3 mois.
- 15h-20h heures par semaine, horaire flexible avant le forum
- Disponibilité à temps plein pendant la durée du forum (6 au 12 juin 2020) ;
- Repas et hébergement pris en charge lors du forum ;
- Mention de votre nom + bio sur notre site internet ;
- Attestation de stage et lettre de référence remise à la fin du mandat

Contact
Pour postuler, envoyez une courte lettre d'intention et votre curriculum vitae par email avec en objet « Accueil Invités 2020 ». www.worldxr.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Kontakt
  • Kontakt: Camille Martinez
  • Telefon: (+41) 762003586

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