Je suis une collaboratrice spécialisée dans les domaines de l'administration, les RH et le contrôle financier. J'aime m'investir dans des projets d'entreprise notamment dans la formation et la communication. Je suis de nature dynamique, rigoureuse et organisée avec le sens des priorités.
Actuellement je travaille à 50% et je peux me rendre disponible de suite pour un 2ème poste à temps partiel. Je suis aussi ouverte pour un contrat à plein temps avec un préavis de 3 mois.
- Contrôle financier dans SAP, versements des dépannages, facturation dans le système « Oracle » Gestion des bourses standards, exceptionnelles, fondations privées
- Traitements des dossiers d’exonérations des taxes
- Gestion des contrats d’engagement pour les étudiants temporaires
- Accueil et informations aux étudiants immatriculés à l’UNIGE et HES
- Participation au colloque social, prise de notes, correspondances, mails
- Mise en place de projet, (cours de communications) pour notre site web du pôle santé social et présentation du Pôle lors des séancesGérer les aspects financiers, assurer le suivi des participants, prévoir et planifier la création et la promotion des FCU-TCC DAS et CAS futures, travailler avec SAP et oracle.
- Gestion et comptabilisation des frais de voyages, ouverture des comptes et mise à jour des dossiers clients.
- Présentations sur PowerPoint, planification de séances internes et externes
- Correspondances relatives et diverses structures pour les TRUSTS et FONDATIONS. Ouverture de nouvelles relations clientèles, passation d’ordre de bourse, change, transferts, contrôle des balances journalières et des renouvellements de dépôts fiduciaires
- Préparation et suivi des visites de clients, tenue d’agenda et des échéanciers, gestion des voyages
- Contrôle financier
- Département contrôle financier Réconciliation comptables et contrôle des écritures journalières, identifications des erreurs et transmission aux services concernés, suivi des suspens et tenue des dossiers relatifs aux dépositaires étrangers
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